Auszug aus unserem Leistungskatalog für Mietobjekte:
Kaufmännische Verwaltung
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Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern (z.B. Vorbereitung, Abschluss von Mietverträgen
Vertragsauflösung - Abnahme) -
Buchen aller Geschäftsvorfälle
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Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
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Zahlungseingangskontrolle von Mieten, Nebenkosten und Mietsicherheiten sowie Durchführung eines zeitnahen außergerichtlichen Mahnverfahrens
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Prüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Angeboten, Materialnachweisen und Stundenbelegen
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Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung
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Schadensregulierungen Mieter - Versicherungsgesellschaft – Handwerker
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Kontinuierliche Überprüfung der mietvertragsgemäßen Pflichten des Mieters (z.B. Einhaltung und Durchführung der Hausordnung)
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Pflege der Mieterstammdaten
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Pflege der Objektdaten
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Verwaltung aller Urkunden wie z.B. Grundbuchauszug
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Verwaltung aller technischen Unterlagen wie z.B. Baugenehmigung, Baupläne, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibungen
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Verwaltung von Vertragsunterlagen wie z.B. Verwaltervertrag, Dienstverträge, Hausmeistervertrag, Versicherungsverträge
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Kautionsverwaltung
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Verwaltung der gesamten Korrespondenz
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Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen
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Vervielfältigen von Schriftgut und Unterlagen
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Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern und Dritten
Technische Verwaltung
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Regelmäßige Objektbegehungen
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Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fällen
Persönliche Betreuung
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Liquiditätsvorausschau
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Erstellung von individuellen Auswertungen für den Eigentümer
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Gute Erreichbarkeit
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Direkter Ansprechpartner